O Clube de Atletismo Estrelas do Marco de Canaveses trata dados pessoais de atletas, famílias e visitantes deste website. Esta página explica que dados são, para que servem, com quem são partilhados e o que podes pedir a qualquer momento.
Quem é responsável
O responsável pelo tratamento é o Clube de Atletismo Estrelas do Marco de Canaveses. Para qualquer questão sobre os teus dados — ou os do teu educando — usa os meios indicados na página de Contactos.
Este website
Podes consultar o website inteiro sem nos dares qualquer dado pessoal. Não há formulários de recolha de dados, não usamos ferramentas de estatísticas ou de publicidade, e não há qualquer sistema de seguimento de visitantes instalado.
Se deixares um comentário numa notícia, guardamos o nome, o email e o texto que escreveres, para moderar e publicar o comentário. O email nunca é publicado.
Cookies
Usamos apenas cookies estritamente necessários ao funcionamento do website e da aplicação do clube. Não existem cookies de publicidade, de estatísticas nem de redes sociais — e é por isso que não te pedimos consentimento para cookies: não há nada de opcional a autorizar. Se algum dia isso mudar, passará a haver um pedido de consentimento antes de qualquer cookie não essencial.
- Website — um cookie técnico que confirma se o teu browser aceita cookies. Quem entra na área de administração do website tem ainda os cookies de sessão necessários para se manter autenticado.
- Comentários — se deixares um comentário e o browser te oferecer guardar o nome e o email para a próxima vez, esses dados ficam em cookies no teu próprio dispositivo. Podes apagá-los nas definições do browser.
- Área Pais/Atletas — um cookie de sessão, e um cookie que identifica o dispositivo que autorizaste para cada atleta. É esse que evita que o PIN seja pedido de cada vez. Quem faz parte do clube e entra na área de gestão tem também um cookie de sessão próprio.
O website guarda ainda uma marca temporária na memória do próprio browser para que a animação de abertura apareça uma vez por visita, e não a cada página. Não é um cookie, não sai do teu dispositivo e desaparece quando fechas o browser.
Área Pais/Atletas
A aplicação do clube trata os dados necessários à atividade desportiva de cada atleta: identificação, data de nascimento, género, escalão, contactos do atleta e do encarregado de educação, inscrições em competições e os documentos que o clube tem de recolher para filiar o atleta.
Estes dados são usados para organizar treinos, provas e comunicações com as famílias, e para cumprir as obrigações do clube perante a federação e os organizadores das provas. Não são usados para mais nada e não são vendidos nem cedidos para fins comerciais.
Como é feito o acesso
- o acesso das famílias é feito com um PIN por atleta, entregue pelo clube. O PIN é guardado de forma protegida, nunca em texto simples, e não fica guardado no telemóvel;
- depois do primeiro acesso, o dispositivo é reconhecido através de um cookie técnico. Podes remover um atleta de um dispositivo a qualquer momento, e o clube pode revogar esse acesso;
- os números de documentos de identificação são guardados cifrados e só são visíveis a quem, dentro do clube, tem de tratar da filiação;
- os documentos entregues (identificação, fotografia, ficha de filiação, exame médico) ficam fora do alcance direto da Internet e só se abrem através da aplicação, por quem tem permissão;
- as notificações no telemóvel são opcionais e só são ativadas por quem usa a aplicação.
Com quem partilhamos dados
Partilhamos apenas o que é indispensável, e apenas nestes casos:
- federação e associação de atletismo, para filiar os atletas e manter a sua situação regularizada;
- organizadores das provas em que o atleta é inscrito, com os dados que a inscrição exige;
- empresa que aloja o website e a aplicação, que trata os dados por nossa conta e não os pode usar para outros fins.
Quanto tempo guardamos
Os dados são conservados enquanto o atleta estiver ligado ao clube. Depois disso, guardamos apenas o que é necessário para o histórico desportivo (participações e resultados) e para cumprir obrigações legais e contabilísticas. Documentos como o exame médico-desportivo e a ficha de filiação dizem respeito a uma época em concreto e não são reaproveitados para as épocas seguintes.
Atletas menores
No caso dos atletas menores de idade, é o pai, a mãe ou o tutor legal quem fornece os dados, autoriza a prática desportiva e dá — ou recusa — as autorizações que o clube pedir, incluindo a publicação de perfil ou de fotografias.
Perfis e imagens publicados
Nenhum perfil de atleta é publicado por omissão: a publicação é uma decisão tomada caso a caso e, para atletas menores, exige autorização dos pais ou encarregados de educação. Publicar um perfil também não publica automaticamente as marcas ou os resultados do atleta — é uma autorização separada.
Dos perfis publicados constam apenas informação desportiva: nome, escalão, especialidades e, quando autorizado, marcas e resultados. Nunca publicamos contactos, moradas, datas de nascimento, números de documentos ou qualquer outro dado pessoal.
Se apareces numa fotografia publicada neste website e preferes que seja retirada, fala connosco pela página de Contactos. É retirada sem ser preciso justificar.
Os teus direitos
Podes pedir, a qualquer momento e sem custos:
- acesso aos dados que temos sobre ti ou sobre o teu educando;
- correção do que estiver errado ou desatualizado;
- apagamento dos dados que já não sejam necessários;
- limitação ou oposição a determinado tratamento;
- retirada de autorizações que tenhas dado, como a publicação de um perfil ou de uma fotografia.
Tens ainda o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), a autoridade de controlo em Portugal.
Alterações
Esta política pode ser atualizada quando o funcionamento do clube, do website ou da aplicação mudar. A versão em vigor é sempre a publicada nesta página.